Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии в 2021 году

Способы проверки готовности через интернет

После подачи заявки, возникает вопрос, как проверить готовность загранпаспорта при подаче документов через МФЦ или портал Госуслуг.

Многофункциональные центры удобны тем, что не надо обращаться лично для проверки статуса документа. Можно совершить проверку в онлайн режиме.

Сотрудник МФЦ проставляет индивидуальный номер обращения в расписке. По указанному регистрационному номеру выписки можно просмотреть этап оформления выездного документа. Но не в каждом МФЦ есть подобная функция.

Проверка онлайн с помощью интернет-сервисов:

• Через официальный интернет-ресурс «Управления по вопросам миграции»;
• На портале Госуслуг.

Преимущество использования сайтов для проверки готовности в том, что нет необходимости ходить в отделение по миграционным вопросам, можно дома или на работе посмотреть статус документа.

При заполнении заявления в электронном виде на сайте Госуслуг пользователю доступна функция уведомления, если выездной документ готов (сообщение на мобильный или письмо на указанный электронный адрес).

Отслеживание на сайте ГУВМ МВД

Российские граждане на официальной странице Управления по вопросам миграции имеют возможность в режиме онлайн отследить готовность загранпаспорт, как старого образца, так и документа с чипом.

Для проверки необходимо выбрать тип заказанного документа. На странице сайта активны две вкладки: паспорт нового образца, паспорт старого образца.

Посмотреть готов ли паспорт со встроенным чипом (биометрический) можно следующим образом:

• Заполнить два поля. В них указывается номер документа и серия (который заявитель указал во время подачи заявки на изготовление заграничного паспорта);
• После корректного введения кода с картинки необходимо кликнуть мышкой на кнопку — «отправить запрос» и узнать статус паспорта.

Для проверки на каком этапе оформления находится паспорт старого образца вводятся данные:

• Регион (функция доступна только в некоторых регионах страны);
• Дата рождения получателя паспорта;
• Цифры с документа, который предоставляли при подаче заявки;
• Ввести данные с картинки (требования системы безопасности сайта), отправить запрос.

Подобный сервис для отслеживания статуса выездного документа является информационным, не считается юридически значимым. Списки формируются по обновлениям ежедневных территориальных списков.

Проверка на портале Госуслуг

Сайт Госуслуг позволяет подавать заявку не выходя из дома. Это современный удобный способ, нет надобности, стоять часами в очереди, тратить время на поиски бланков и экономит 30% денег при оплате госпошлины путем электронного перевода денег с личного счета на указанные реквизиты. Подача заявки через портал Госуслуг бесплатная.

Есть способ, как проверить готовность любого типа загранпаспорта онлайн на Госуслугах. Авторизованный пользователь имеет доступ к просмотру статуса документа. В процессе заполнения всех необходимых полей при оформлении онлайн-заявки, пользователь может указать способ оповещения — уведомление сообщением на контактный номер смартфона или через письмо на личную электронную почту.

После того, как заявка прошла рассмотрение и принята модераторами, можно больше не просматривать обновления в личном кабинете, уведомление о готовности заявитель получит на сотовый телефон или электронный адрес (в зависимости от предпочитаемого выбора при заполнении заявки).

Чтобы совершить проверку на сайте Госуслуг необходимо:

• Авторизоваться, зайти в личный кабинет на портале;
• Нажать на вкладку «оформление загранпаспорта»;
• Перейти на окно загранпаспорта, который пользователь заказал (старый образец или документ с чипом);
• Далее заполняются обязательные поля с указанием личных данных;
• Нажать кнопку «проверить готовность».

При верном заполнении подсвеченных полей, выводятся данные «паспорт готов», если ответ отрицательный, то «данные отсутствуют». Полученная информация точная, перепроверять ее несколько раз в день не имеет смысла, все списки на портале обновляются ежедневно один раз в сутки.

Так можно проверить готов ли выездной документ. Перед проверкой рекомендуется дождаться положенного срока и не загружать лишний раз систему отслеживания. Результатом проверки на сайтах будет отображена информация готов документ или нет.

При пользовании услугами интернет-ресурсов для проверки, нельзя давать личные данные посторонним людям, желательно самостоятельно вводить необходимую информацию.

Способы проверки оформления

Более современный и востребованный способ решить свои проблемы существует по интернету. Сейчас практически у каждого есть доступ к онлайн услугам, поэтому оформление загранпаспорта не является исключением. Практически все действия можно выполнить, не выходя из дома, и, что самое главное, следить за этапами проверки данных и готовности нужного удостоверения.

В настоящее время существуют и имеют законное хождение загранпаспорта двух видов: старого и нового образца. В оформлении имеются некоторые отличия, также есть нюансы в дальнейшем использовании полученного образца. Поэтому предварительно следует узнать разницу и решить, какой именно вид вам потребуется в дальнейшем.

Какие еще способы доступны

Действующее федеральное законодательство России предусматривает несколько способов проверки готовности заграничных паспортов.

Среди них выделяются следующие:

• личное обращение в местное представительство контролирующей организации;
• обращение через официальный портал ГУВМ МВД;
• подача заявки через единый портал государственных услуг в режиме онлайн;
• обращение по номеру справки, выдаваемой в момент передачи основного пакета документации в обработку;
• посредством отправки прошения по адресу электронной почты или по номеру телефона.

Однако до сих пор имеются граждане, привыкшие к такому способу. Именно по этой причине подобная услуга до сих пор предоставляется в пользу населения. Что касается оставшихся вариантов, то они более адаптированы к современному образу жизни.

Следует подробно рассмотреть некоторые дополнительные способы:

По номеру мобильного телефона	Представители всех без исключения миграционных управлений сообщают заявителям контактную информацию, с помощью которой можно организовать эффективную обратную связь с работниками учреждения с целью выяснения актуальных вопросов. Таким образом, получить данные о статусе обработки заявки по заграничным паспортам можно по телефону горячей линии, который размещен на сайте каждого конкретного УФМС. Рекомендуется звонить только в случае возникновения такой ситуации, когда время, отведенное на изготовление заграничного удостоверения, подходит к концу. Основным недостатком способа является то, что до сотрудников ГУВМ МВД практически невозможно дозвониться. Иногда сами инспекторы отказываются от такого вида связи, ведь главным направлением их деятельности является прием бумаг на паспорта.
Посредством СМС	Подобная услуга мобильного уведомления предоставляется исключительно в крупных населенных пунктах для разгрузки информационного потока. Система оповещений функционирует как по запросам граждан, так и в автоматическом режиме. Запрос подается также мобильным сообщением, в рамках которого происходит указание персональных сведений и кода, полученного ранее при сдаче документов. Помимо прочего, заинтересованные лица могут получить извещение от системы по факту ожидания выдачи уже готового заграничного паспорта.
Через портал государственных услуг	Оповещение о статусе изготовления документа поступает в автоматическом порядке по указанному в момент регистрации адресу электронной почты или в личный кабинет пользователя. Перед подачей заявки нужно зарегистрироваться в системе, используя данные свидетельства СНИЛС. Заявление подается исключительно в электронном формате. С учетом сканирования всех сопровождающих бумаг. По факту обработки переданного информационного массива, система направит уведомление с временем и датой получения готового классического или биометрического загранпаспорта. Возможно подключение дополнительной услуги СМС-уведомления. При обращении через портал государственных услуг заявители могут рассчитывать на получение скидки до 30% в момент оплаты государственной пошлины.
Через сторонние сервисы или компании	Многие организации, занимающиеся срочной подготовкой различных документов, могут предоставить бесплатную услугу уведомления о готовности. Это особенно удобно в тех случаях, когда гражданину требуется получить новый заграничный паспорт в течение нескольких дней. Практика показывает, что сотрудники подобных учреждений связываются с заявителями несколько раз в течение всего времени подготовки. Несмотря на удобство и скорость данного способа рекомендуется обращаться к таким компаниям с повышенной внимательностью. В последнее время участились случаи мошенничества, что не странно, ведь за услуги быстрого оформления заинтересованным лицам придется заплатить довольно внушительную сумму средств (в среднем: до 35 000 рублей).

Официальный срок изготовления загранпаспорта

Срок изготовления загранпаспорта исчисляется с момента подачи всех документов. Есть обстоятельства, которые могут сократить время изготовления. Сроки изготовления паспортов разных видов почти не отличаются и зависят от места подачи обращения – по прописке или по месту пребывания.

От чего зависят сроки?

Если все документы собраны правильно, то срок изготовления загранпаспорта нового образца составит в среднем 1 месяц.

При подаче документов по месту нахождения (без прописки), придется ожидать и до 4 месяцев. Также при подаче документов, если имеется доступ к секретной информации, срок изготовления составит порядка 3 месяцев.

При подаче документов на загранпаспорт старого образца:

• Если заявитель обратился по месту прописки, то срок составит порядком 1 месяца;
• Если заявитель обратился в любой другой паспортный стол, то изготовление займет 4 месяца;
• Если есть доступ к информации, которая приравнена к военной тайне, то 3 месяца;
• Если есть обстоятельства для срочного выезда, то изготовление займет 3 рабочих дня.

К обстоятельствам для срочного выезда относят необходимость:

• экстренного лечения заграницей,
• если заболел близкий родственник, который находится в другой стране;
• если наступила смерть близкого родственника, который находился не в России.

При этом, на руках у заявителя при подаче документов на загранпаспорт должны быть документы, подтверждающие необходимость срочного выезда заграницу. В паспорте нового образца, или как его называют биометрическим, возможность срочного изготовления отсутствует, из-за встроенного чипа, изготовление которого требует времени.

Стоит помнить, что ни по каким причинам задержать выдачу паспорта, при условии, что все документы правильно сданы, Миграционная служба не имеет право. В случае если получить паспорт вовремя не удалось, то стоит обратиться к начальнику отделения.

При отказе во взаимодействии, всегда можно позвонить на горячую линию и сообщить о правонарушении либо достаточно оставить отзыв на официальном сайте, это тоже может сыграть роль в решении вопроса.

Являясь современным пользователем Интернета, узнать о готовности загранпаспорта достаточно легко. Все порталы, предоставляющие такую возможность, легки в обращении, имеют пошаговую инструкцию и помогут узнать быстро интересующую информацию.

Полезно знать! Зная сроки изготовления документов, можно оставаться уверенным, что документ будет на руках вовремя, и спланированная поездка будет осуществлена. В случае если произошла задержка в выдаче документа, необходимо отстоять свои права и сообщить о правонарушение вышестоящему отделению.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

• зайти на электронный сервис государственных услуг;
• позвонить в отдел;
• зайти на сайт госуслуг;
• посетить отделение УФМС;
• посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
• посетив миграционную службу;
• обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта.  Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Хотите гарантированно получить ВНЖ, ПМЖ, гражданство в другой стране? Смотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

Посмотреть

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов.  Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация

Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений.  Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день

Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Кто предоставляет информацию

Иногда статус готовности документации появляется на сайте заранее, то есть, еще до того, как решение будет передано в визовый центр. В такой ситуации можно отправиться в отделение на следующий день, так как ошибок не случается и человек сможет забрать свое разрешение.

Решение о выдаче для проезда в Испанию принимается уполномоченными лицами, работающими в консульстве, поэтому проверить готовность визы Испании можно в визовом центре. Даже при наличии всех оснований нельзя быть уверенным в гарантированном получении разрешения для посещения Шенгенской зоны.

Также в правилах, регулирующих работу сервиса оповещений и отслеживания готовности визы, предусматриваются исключения. Речь идет о невозможности проверять статус рассмотрения заявки через интернет в некоторых визовых центрах. Для этого там работают специальные лица, которые обязуются подавать запросы в представительство и осведомляться о состоянии прошения, а затем сообщать о вердикте заявителю.

Шенгенская виза

Отслеживание визы в Испанию

• человек собирает документы и обоснования, подает все в визовый центр для оформления визы;
• ему поступает предложение подключить к своему номеру систему СМС-оповещения. Она уведомляет о состоянии рассмотрения – заявителю придет сообщение о возможности забрать визу в конкретном отделении. Услуга стоит 85 рублей* и не является обязательной (стоит подключать, если данный центр не выкладывает решение на сайт представительства).

В каких случаях нужно проверять действительность загранпаспорта

Необходимость проверки действительности загранпаспорта может возникнуть при планировании пересечения государственной границы России. Это может быть вызвано следующей необходимостью:

• планирование отдыха за пределами страны;
• получение образования в зарубежных учебных заведениях;
• планирование поездки за рубеж, связанной с профессиональной деятельностью;
• совершение паломничества по святым для верующих людей местам, находящимся за границей;
• необходимость лечения в зарубежной клинике.

В проверке загранпаспорта заинтересован не только владелец документа. В зависимости от цели пересечения государственной границы интерес в действительности документа могут проявлять служащие отеля или владельцы недвижимости, а также работодатели.

Причины прекращения действительности паспорта

• Окончание указанных в загранпаспорте сроков. Дата окончания действия выездного документа помещается на первой странице. Срок действия документа, позволяющего гражданину России выезжать за рубеж, регламентируется Федеральным Законом РФ о порядке въезда на территорию страны и выезда из нее. По существующему законодательству срок действия загранпаспорта зависит от его вида. Загранпаспорт может быть выдан сроком на 5 лет (паспорт старого образца) и 10 лет (паспорт нового образца).
• Физический износ. Например, вырванная или испорченная водой страница в документе, явно поврежденная обложка паспорта На документе должны четко читаться все напечатанные знаки, печать не должна быть размыта.
• В паспорте присутствуют надписи ручкой (чернилами), кроме графы «подпись». Любые иные отметки чернилами на обложке либо на страницах выездного документа запрещены.
• Фото на паспорте не соответствует реальной внешности обладателя документа. Расхождения могут быть вызваны пластической операцией, увечьями, полученными в результате несчастного случая Фото на загранпаспорте должно быть плотно приклеено.
• В загранпаспорте присутствуют ошибки, опечатки в написании обязательных сведений о владельце документа.
• В паспорте отсутствуют предусмотренные законодательством печати, обязательные отметки.
• Отсутствуют свободные страницы для проставления необходимых печатей и отметок. В загранпаспорте старого образца предусмотрено 36 страниц, на которых проставляются визы. Хотя срок действия биометрического паспорта нового образца в два раза больше, в нем всего 46 страниц для проставления разрешительных отметок. Даже если для посещения страны не требуется въездная виза, должны быть свободные страницы для отметок пограничников о пересечении государственной границы.
• Отсутствует подпись владельца документа.
• Фактическая фамилия владельца на момент пересечения границы не соответствует напечатанным в документе данным (фамилия может измениться в результате вступления в брак или его расторжении ).

Если даже гражданин абсолютно уверен, что его загранпаспорт действителен, в ряде случаев могут возникнуть непреодолимые проблемы при попытке пересечения границы РФ.

Гражданин не пересечет границу по действующему паспорту, если после проверки его паспортных данных в единой пограничниками по базе окажется что:

• имеется задолженность перед государственными органами по уплате налогов, штрафов ;
• судебные приставы временно ограничили гражданина на выезд за пределы России по причине невыплаченных алиментов, просроченной кредиторской задолженности перед банком

Выезжающий за границу должен выяснить визовые требования страны, куда планируется совершить визит. Многие страны в качестве специального требования выдвигают ограничения по срокам окончания действия паспорта.

Например, для посещения стран входящих в зону действия Шенгенской визы, срок окончания действия загранпаспорта не должен быть менее 3 месяцев с момента совершения поездки. Для посещения США — запас времени действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев.

О конкретных требованиях государства при пересечении государственной границы можно узнать обратившись в визовый центр.

Процедура получения загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта гражданин должен подать заявку на оказание услуги. Это можно сделать лично, явившись в отделение ЦФМС или МФЦ, в котором располагается служба ГУВМ МВД.

Еще есть вариант подачи запроса в удаленном формате — через службу «Госуслуги». Этот способ доступен обладателю подтвержденной учетной записи на портале. Поданный запрос государственная служба рассматривает в срок от 3 суток до 4 месяцев.

При подаче всех необходимых документов в МФЦ, физическое лицо указывает номер своего телефона. Когда подойдет время выдачи, сотрудник МФЦ сам свяжется по телефону и пригласит для вручения паспорта в удобный день и в комфортное время.

Сроки изготовления загранпаспорта в РФ:

1. Срочный вариант оформления (3 дня) доступен лишь при наличии у заявителя серьезных оснований. Например, если ему нужно срочно выехать за границу по причине болезни или гибели близкого человека, чтобы самому пройти лечение. Такая услуга распространяется только на документ старого образца.
2. При подаче заявки по месту постоянной регистрации срок ее рассмотрения составляет 1 месяц. Исключением являются случаи оформления загранпаспорта для лиц с допуском к государственной тайне. Здесь проверка занимает около 3 месяцев.
3. Когда запрос подается по месту временной регистрации/проживания, паспорт готовится в течение 4 месяцев.

Сроки оформления «заграна»

«Заграны» оформляются довольно долго. Законодательством установлены следующие сроки:

• 1 мес., если заявление направляется по прописке;
• 4 мес., если прошение подается по адресу, который отличается от прописки;
• 3 мес., если претендент связан или был связан ранее с гостайной/секретными сведениям.

Таким образом, если до истечения 1 месяца никаких уведомлений о готовности загранпаспорта не приходит, волноваться не стоит. Если ходатайство подается по прописке, бывает, что корочка изготавливается примерно за 20–25 дней. Это возможно при условии небольшой загруженности конкретного отделения ГУВМ.

Кроме того, при замене на новый старого загранпаспорта, срок годности которого истек, документ может быть готов за 14–25 дней. Это же касается случаев, когда новый загранник запрашивается взамен утерянного. Правда, сокращение сроков допустимо лишь с условием, что сведения о предыдущем «загране» записаны в российский паспорт.

С помощью портала госуслуг

В связи с возможностью подавать материалы на получение такого документа через единый портал предоставления госуслуг, целесообразно с точки зрения экономии времени и средств воспользоваться для подачи и дальнейшего отслеживания именно этим ресурсом. При полной идентификации, сообщения о каждой манипуляции будут поступать как в личный кабинет, так и по другим указанным источникам связи. Тем, кто подал заявку через госуслуги, будут регулярно приходить сообщения об этапах прохождения процедуры.

Регистрация

Прежде чем воспользоваться всеми функциями этого ресурса, потребуется пройти трехступенчатую процедуру регистрации с целью приобретения доступа ко всему перечню предоставляемых возможностей.

Желательно заранее создать электронную почту, а также придумать и зафиксировать на дополнительном носителе пароль для входа на свою страницу. Именно туда будут поступать все сообщения о состоянии документов, и другие актуальные новости.

Доступность ко всем услугам на этом веб-сайте возможна после полного предоставления информации о персоне, в том числе номер СНИЛСа, адрес регистрации, в завершении также потребуется пройти процедуру подтверждения.

Несмотря на то, что вначале необходимо затратить определенное время для идентификации, в последствие такие затраты с лихвой окупятся разнообразными удобствами, связанными с оплатой долговых обязательств, постановкой в очередь в детские сады, оформление документов и многими другими.

Для максимального комфорта, можно установить мобильную версию госуслуг на телефон. Такое приложение посодействует в решении вопроса: «Как отследить изготовлен ли загранпаспорт, если соискатель подавал заявку через интернет?».

Отслеживание информации через личный кабинет

Как узнать готов ли загранпаспорт с помощью личного кабинета на госуслугах через интернет:

• Потребуется войти на сайт, введя номер СНИЛСа (в окошко логин) и подтвердить вход персональным паролем, в соответствующей ячейке;
• В персональном разделе перейти в колонку «Лента уведомлений», в которой пролистываются поступившие новости;
• Напротив каждого уведомления стоит соответствующий значок, о завершенности того или иного действия свидетельствует зеленый цвет кружочка с изображением либо галочки либо флажка.

Где найти серию и номер (их место в документе)

Правый верхний угол содержит надпись «Номер паспорта». Там располагается 9 цифр. Примечательно, что первые две цифры отделяются от других цифр с помощью пробела. Таким образом, первые два цифровых обозначения являются серией паспорта, а оставшиеся 7 цифр считаются номером бумаги.

Многих интересует вопрос о том, сколько страничек включает в себя новые паспорта. Обычно документы, которые содержат биометрические данные владельца, состоят из 46 страниц. Номер бумаги располагается на заламинированной страничке с данными владельца. Ее заметить не трудно: по сравнению с другими она более плотная и имеет фотографию владельца.