Загранпаспорт старого образца: правила оформления в 2021 году

Где можно оформить?

Основным местом оформления загранпаспорта является отделение Федеральной Миграционной Службы, расположенное по месту жительства гражданина. Консультация специалистов позволит правильно заполнить все документы, а значит, сократить сроки изготовления документа.

Однако оформление паспорта в ФМС имеет ряд недостатков – потеря времени в очереди, особенности режима работы организации. Поэтому, перед обращением в ФМС, обязательно уточните режим работы необходимого Вам специалиста.

Кроме того, законодательство РФ предлагает своим гражданам еще несколько способов получения загранпаспортов:

• Оформление через МФЦ. Довольно популярный способ, имеющий массу преимуществ:

  • Отсутствие очередей.
  • Квалифицированные специалисты оперативно принимают и обрабатывают запросы.
  • Минимальные тарифы, редко отличающиеся от расценок ФМС.
  • Удобный режим работы.
  • Можно снять копии с документов во время оформления заявки.
  • Можно внести госпошлину на месте, через терминал.
• Оформление через МИД. Получение загранпаспорта через Министерство иностранных дел доступно лишь в некоторых случаях:
  • Для организаций, направляющих граждан в заграничную поездку.
  • Для лиц, проживающих за пределами РФ на момент оформления документа.
• Оформление в режиме онлайн, через сайт Госуслуги. Наиболее удобный вариант, позволяющий значительно сэкономить время и деньги (ресурс предоставляет скидку в 30%). Подать заявку и все необходимые документы возможно не выходя из дома, а затем явиться в назначенное время и место для получения уже готового документа (в том случае, когда вы подаете документы на обычный, бумажный паспорт), оформление биометрического паспорта предполагает дополнительный визит в ФМС в течение 2-х недель с момента подачи заявления.
• Оформление через посредников. Еще один вариант получить загранпаспорт – оформить его через частную компанию. Данный способ позволяет существенно сэкономить время, однако имеет ряд существенных недостатков:
  • Дополнительные затраты на подготовку и подачу документов.
  • Высокий риск. Передавая свои персональные данные третьим лицам, Вы рискуете стать жертвой махинаций.

Загранпаспорт через Госуслуги

Процедура получения загранпаспорта при обращении через Госуслуги очень простая, для вашего удобства мы расписали её максимально пошагово.

1. Подача заявления он-лайн. На сайте госуслуг нужно будет выбрать какой именно паспорт вы будете заказывать (нового или старого образца). Затем заполнить анкету с указанием своих персональных данных и информации о своей занятости последние 10 лет (при этом “простоя” не должно быть ни дня, если вы ничего не делали 2 дня или официально не были трудоустроены, то пишите, что не работали). Там же нужно будет приложить свое фото, можно прямо в приложении сфотографироваться на белом фоне, либо загрузить из галереи. После загрузки фотографии её нужно будет откалибровать по меткам, чтобы лицо занимало 80% места. Также нужно будет выбрать ближайшее к вам отделение, для получения паспорта.
2. Оплата госпошлины. После проверки заявления (обычно один или два рабочих дня) вам приходит предложение оплатить госпошлину, а также назначают дату и время, когда вам нужно будет подойти с документами на подачу (и на итоговое фотографирование, если вы подаете на загранпаспорт нового образца). В том же уведомлении есть полный перечень списка документов, который надо предоставить.
3. Собрать документы на загранпаспорт:
   1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт) + ксерокопии страниц с фотографией и адреса регистрации по месту жительства.
   2. Загран. паспорт, срок действия которого не истек + ксерокопию страницы с фотографией. (Этот пункт для тех, кто получает загранпаспорт не в первый раз)
   3. Мужчинам призывного возраста (от 18 до 27 лет) можно принести военный билет + ксерокопии страниц 1, 3, 5, 7, 21.4. Если у вас нет военного билета, то никакое приписное или справки носить не нужно. ФМС сам сделает запрос в военкомат. 
   4. При смене фамилии, имени, отчества подтверждающий документ + ксерокопию.
   5. Квитанцию об оплате. (По закону, если вы оплачиваете через Госуслуги, то вам не нужно предоставлять квитанцию об оплате. Но это Россия, поэтому на всякий случай просто распечатайте квитанцию.)
   6. Три фотографии (3,5*4,5 см) на матовой бумаге (в случае, если вы подаете на загранпаспорт старого образца)
4. Подойти со всеми документами в назначенную дату и время для подачи документов (как правило, на одно время назначают несколько человек, и все заходят в порядке живой очереди. Но ждать обычно приходится не очень долго, если подойти минут за 10 до своего времени.) Если вы подаете документы на загранпаспорт нового образца, то вас сфотографируют и снимут отпечатки нескольких пальцев.
5. Получить готовый документ. После подачи документов, фотографирования и снятия отпечатков пальцев, паспорт будет делаться до 30 дней, если вы подавали заявление по месту регистрации (то есть в городе, где вы прописаны). Но как правило, паспорт может быть готов через 1-2 недели. Это зависит от количества желающих получить загранпаспорт. Если вы подали заявление не по месту регистрации, то изготовление может занять до 3-х месяцев, но обычно раньше.

Оформить загранпаспорт старого образца?

Срочно оформить загранпаспорт старого образца возможно только при наличие внутреннего паспорта удостоверяющего личность гражданина РФ. Если в паспорте гражданина РФ внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим положением (смотрите стр. 20, пункт 6), такой документ является не действительным и требует замены.

Оформляется загранпаспорт старого образца в Миграционной Службе или многофункциональном центре (МФЦ). По адресу места жительства, фактического проживания или временного прибывания. Срок выхода паспорта после его подачи в Миграционную службу не должен превышать 30 дней. При условии, если документы на оформление были поданы по месту постоянной прописки. Если документы подавались по месту регистрации или временного пребывания, срок выхода может увеличивается до 3 месяцев.

Срочное официальное изготовление

Получить заграничный паспорт в срочном порядке допустимо в исключительных ситуациях. Миграционным законодательством предусмотрено лишь две причины: при необходимости получения медицинской помощи в краткие сроки, при смерти или серьезном заболевании родственника, пребывающего за пределами России. В таком случае достаточно прождать три рабочих дня.

Если необходимо срочное лечение

Для получения возможности сделать загранпаспорт срочно по медицинским показаниям необходимо предоставить уполномоченным лицам документы, подтверждающие наличие достаточных оснований

Обычно используется выписка из истории болезни, но для исключения каких-либо проблем рекомендуется позаботиться о приобщении к заявлению приглашения из иностранной клиники с рекомендациями врача о важности прохождения лечения за границей – при этом каждый документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариусом

Необходимо учитывать, что представители миграционной службы или сотрудники консульства не обладают достаточными медицинскими знаниями и по специфике своей деятельности не обязаны вникать в нюансы терминологии. В то же время, из предоставленных документов должно быть ясно, что заявитель на самом деле нуждается в срочном лечении.

Принимаются к рассмотрению далеко не все проблемы со здоровьем. Если гражданин стремится пройти восстанавливающие процедуры в санатории или плановое обследование в иностранных клиниках, рассчитывать на срочное оформление в таком случае не нужно. Речь должна идти о необходимости срочной операции, отсутствие которой является прямой угрозой жизни человеку.

Гибель или тяжелая болезнь родственника

Данные обстоятельства также требуют подтверждения. В первую очередь понадобится доказать наличие родственных отношений. При этом учитываются лишь близкие связи, а именно:

• брать и сестры;
• родители и дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки.

Наряду с подтверждением степени родства потребуется установить обстоятельства, дающие право на реализацию срочного порядка. При гибели близкого человека достаточно предоставить свидетельство о смерти. В случае с заболеванием – соответствующую выписку из медицинского учреждения с указанием тяжести заболевания.

Как это делают посредники?

Официальные сроки оформления загранпаспорта четкие и конкретные – до 1 или 3 месяцев при обычном оформлении, и до 3 рабочих дней при срочном. Тем не менее, по соответствующему запросу в поисковике можно найти десятки (а то и сотни) предложений оформить паспорт за несколько дней, даже не имея на то законных оснований.

Понятно, что официально ГУВМ не предоставляет такого права ни одной частной компании. Но по факту они как-то это делают – и здесь, судя по всему, не обходится без личных связей.

Сами фирмы на своих сайтах пишут, что лично сопровождают своих клиентов в управление ГУВМ, где их без очереди принимают и оформляют – все проходит максимум за 20 минут. Вероятно, посредники заранее заполняют документы – но почему срок оформления у них начинается от 5-8 дней, а не от 30?

Один из высокопоставленных руководителей ГУВМ (тогда еще ФМС) рассказывал об этом следующее:

• за 3-5 дней оформить биометрический загранпаспорт физически невозможно – Гознак 5 дней будет только печатать готовый бланк;
• но еще до Гознака заявку должны оформить в ГУВМ, причем ее нужно согласовать с разными ведомствами, в том числе с ФСБ;
• как вариант, ускоренно оформлять документы помогают «свои» сотрудники в паспортном – которые меняют приоритетность по заявлениям разных людей (и некоторые попадают в начало «очереди» на проверку);
• в худшем случае заявка может не проходить согласование по факту – его попросту фальсифицируют. Клиенту это грозит проблемами при прохождении пограничного контроля (потому что при оформлении паспорта проверяются возможные причины запрета на выезд).

В любом случае, ускоренное оформление загранпаспорта через посредников – это риск. Более того, риск этот недешевый. Например, в Москве за оформление биометрического загранпаспорта в течение 3 дней посредник хочет 60 000 рублей – это в дополнение к официальной госпошлине в размере 5 000 рублей. Если срок продлить до 10 дней, стоимость снижается до 13 000 рублей, а если до 21 дня – то сверху придется отдать «всего» 7 000 рублей.

Что удивительно, за оформление загранпаспорта старого образца за 3 дня посредники хотят 57 000 рублей – на целых 3 тысячи меньше, чем за биометрический, хотя официально сроки оформления паспортов разных видов никак не отличаются.

Идти на такой риск или нет – дело каждого. Возможно, ситуация действительно требует срочно выехать из страны, но под официальные причины она не попадает. Просто нужно понимать – если паспорт оформляется по «обходным путям», с ним возможны проблемы.

Сколько оформляется

Информация о том, сколько делают загранпаспорт после подачи документов, закреплена в статье 10 ФЗ № 114. Грамотное заполнение заявления и сбор всех документов положительно влияют на общий срок. По существующим правилам, стандартное изготовление ОЗП не превышает месячного срока (не считая выходных и праздников). Обращение должно проводиться по месту жительства физического лица.

Когда гражданин обладает сведениями о государственной тайне, срок растягивается до трёх месяцев. Почему? Процедура нуждается в тщательной проверке данных о получателе загранпаспорта. Миграционное ведомство оценивает риски. Вполне возможно, знающему государственную тайну запретят выезд из страны. В этом и иных случаях для граждан предусмотрен официальный отказ с указанием причины.

Биометрический загранпаспорт

Подавая заявку на изготовление биометрического паспорта, россиянин вправе рассчитывать на месячный срок ожидания готового документа. Главное – правильно составить заявление и подготовить все документы на ОЗП. В течение какого времени делается загранпаспорт нового образца, например, в другом регионе (по месту временного пребывания)? Командировки не относятся к уважительным причинам, значит срок изготовления в 4 месяца (или чуть больше) сохраняется.

Отметим, что срок изготовления загранпаспорта нового образца после фотографирования – это и есть период, в течение которого регистраторы оформляют документ на имя гражданина. Несмотря на более сложную процедуру занесения данных в электронный чип, срок изготовления биометрического паспорта совпадает со временем оформления обычного документа для пересечения границы.

Старого образца

Следуя правилам упрощенного порядка, загранпаспорта старого образца можно оформить в срок 3 дня. Для этого у заявителя должны быть уважительные причины: нахождение при смерти или летальный исход близкого родственника в иностранном государстве. «Старые» удостоверения изготавливаются в зависимости от условий подачи заявки:

• в УВМ УМВД по месту проживания – срок не более месяца;
• вне места прописки, а по месту фактического пребывания – до 4-х месяцев;
• чрезвычайная ситуация – срок от 3-х дней.

Загранпаспорт для детей до 14 лет

Родители спрашивают, сколько делается загранпаспорт старого образца для ребенка. Нужно учитывать, что документ является единым для всех. Соответственно, удостоверения на детей делаются по аналогичным срокам, как и для взрослых. Важный момент касается оплаты госпошлины за загранпаспорт ребенка до 14 лет – она будет ниже, чем для взрослого.

В графе «Плательщик» указывают фамилию ребёнка, даже если оплата загранпаспорта производится одним из родителей (опекуном). Если оплата производилась через терминал, квитанцию заверяют в банке – платежный документ без штампа действует в течение 3-х дней с момента оплаты. Квитанцию прикладывают к подготовленным документам. Как только ребенку исполняется 14 лет, стоимость изготовления его ОЗП будет совпадать с ценами для взрослой категории получателей.

Обычный или биометрический?

В России можно оформить загранпаспорт двух видов – старого образца и нового, биометрический. Сразу оговоримся – на сроки оформления тип загранпаспорта никак не влияет, и в любом случае придется ждать те же 1 или 3 месяца (если нет официального права на срочное оформление или лишних 60 тысяч рублей для посредника).

Отличия между видами паспортов серьезные:

• основа – в новом паспорте есть бесконтактный носитель информации с биометрическими данными его владельца (отпечатки пальцев и фотография), на некоторых границах это ускоряет время оформления. В старом паспорте ничего этого нет;
• срок действия – старый паспорт действует 5 лет, а новый – 10 лет;
• размер – в старом паспорте 36 страниц, а в новом их 46. Актуально для тех, кто оформляет много виз и много путешествует – у активных путешественников свободные страницы заканчиваются раньше, чем сам паспорт;
• дети – в старый паспорт их можно вписать, в новый – нет;
• госпошлина – старый паспорт стоит 2000 рублей, новый – 5000 рублей (для взрослых без скидки на «Госуслугах»).

В большинстве случаев стоит выбирать биометрический паспорт – в пересчете на годы он будет стоить дешевле, да и некоторые границы с ним проходить проще.

Паспорт старого образца стоит оформлять тем, кто:

• путешествует с детьми до 14-летнего возраста – если ребенок вписан в паспорт родителя, свой загран ему не нужен;
• будет менять фамилию – если девушка вскоре планирует выйти замуж и сменить фамилию, будет дешевле оформить паспорт старого образца;
• оформляет паспорт для ребенка – некоторые родители меняют их для детей каждые 3-4 года, потому что ребенок перестает быть похожим на фото. И тут тоже можно сэкономить, оформив паспорт старого образца (это будет стоить всего 700 рублей на «Госуслугах»). Правда, пограничники редко придираются к фото детей в паспортах, проблем с этим возникнуть не должно.

Поэтому выбор между обычным паспортом или биометрическим – вопрос исключительно экономии, но никак не сроков.

Как оформить?

Срочное изготовление загранпаспорта мало чем отличается от стандартной процедуры:

1. Собрать пакет обязательных документов, заполнить бланк заявления на выдачу удостоверения личности.
2. Направить все бумаги в уполномоченную службу, сделать это можно несколькими способами: через МФЦ, непосредственно в подразделение миграционной службы, с помощью функционала портала Госуслуги. Рекомендуется воспользоваться стандартным вариантом личного обращения в отделение ГУВМ МВД.
3. Ожидать решения ответственных лиц по удовлетворению заявки или отказа от рассмотрения запроса.
4. Оплатить государственную пошлину.
5. При отсутствии каких-либо претензий получить паспорт в установленный срок – об этом гражданин уведомляется специальным сообщением.

Пакет документов

Полный перечень документов зависит от конкретной ситуации, однако общепринятые позиции таковы:

• паспорт гражданина РФ;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• четыре фотографии, выполненные в соответствии с установленными требованиями;
• военный билет;
• документы, подтверждающие право гражданина на оформление в срочном порядке: свидетельство о смерти, медицинская справка, приглашение от иностранного лечебного учреждения и т.п.

Решение уполномоченных структур во многом определяется правильностью собранного пакета документов – для реализации данного этапа в отдельных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специалистов во избежание лишних ошибок.

Стоимость

Цена за оформление заграничного паспорта не зависит от срочности процедуры. Так, при самостоятельном получении документа достаточно оплатить лишь государственную пошлину: 2 тысячи рублей для старого образца и 5 тысяч рублей для биометрического.

Гораздо выше стоимость оформления в случае с обращением через специализированные агентства. В такой ситуации величина конкретизируется выполненными услугами и регионом страны. Не редкость, когда за срочное оформление придется уплатить сумму, в несколько раз превышающую государственную пошлину.

Ускоряем, как можем – оформляем через Госуслуги

Управления ГУВМ – далеко не самое приятное место. Ведомство занимается сразу несколькими важными процедурами – работает с иностранцами (разрешения на работу, РВП и ВНЖ), оформляет внутренние паспорта и регистрацию по месту жительства, а также оформляет загранпаспорта. И по каждому направлению там почти всегда километровые очереди. Иногда, конечно, очередь будет электронной – но там или нет талонов, или она вообще сломана.

Кроме того, перед оформлением загранпаспорта нужно оплатить госпошлину, а для этого – прийти заранее и взять реквизиты для оплаты.

То есть, к месяцу на оформление загранпаспорта добавляется несколько дней только на подачу заявления. Но на самом деле, все это можно ускорить – заполнить заявление через Госуслуги, оплатить там же госпошлину со скидкой, и сразу же оформить запись на прием в ГУВМ или в МФЦ.

Работает все это так:

1. нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если ее нет – можно оформить в ближайшем МФЦ, на почте, в ПФР, банке или через Сбербанк Онлайн;
2. выбрать вид загранпаспорта – нового образца (биометрический) или старого. О муках выбора скажем дальше;
3. часть данных будет внесена автоматически из тех данных, что есть на Госуслугах, поэтому нужно вписать недостающие данные – например, была ли смена фамилии, имени или отчества;
4. выбрать, где будет оформляться паспорт – по месту жительства (1 месяц) или по месту фактического проживания (3 месяца). Во втором случае нужно будет указать адрес проживания;
5. загрузить свою фотографию. Она может быть цветной или черно-белой, в одном из 3 форматов. Требования стандартные (анфас, на белом фоне, глаза открыты). Прямо на сайте можно будет обрезать фотографию так, чтобы она подходила под требования ГУВМ. Фотография нужна только для анкеты – в паспорт пойдет то фото, которое сделает специалист при оформлении документа;
6. выбрать статус паспорта – первый, в дополнение к имеющемуся, вместо использованного, испорченного или утраченного. Также нужно указать цель получения паспорта и данные уже имеющихся паспортов (если они есть);
7. дальше нужно описать свою деятельность за последние 10 лет. Писать придется много – о каждом месте учебы, работы или службе нужно будет указать годы начала и окончания, должность, название организации и даже юридический адрес. А если был период больше месяца без работы – нужно будет указать адрес постоянного проживания. Данные должны соответствовать тому, что написано в трудовой книжке. При этом саму книжку подавать не нужно;
8. указать, нет ли у заявителя доступа к секретным материалам, или других оснований, которые ограничивают право выезда за границу;
9. выбрать место подачи документов;
10. проверить все данные и нажать «Отправить».

После того, как анкета отправлена в ГУВМ, на электронную почту или в смс придет уведомление об этом, а также письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

О госпошлине нужно сказать отдельно, она может быть разной:

• загранпаспорт старого образца для взрослого – 2000 рублей, или 1400 рублей при оплате через Госуслуги;
• загранпаспорт старого образца для ребенка до 14 лет – 1000 рублей, или 700 рублей при оплате на Госуслугах;
• загранпаспорт нового образца для взрослого – 5000 рублей, или 3500, если платить через Госуслуги;
• загранпаспорт нового образца для ребенка – 2500 рублей, или 1750 рублей, если платить на Госуслугах.

При желании госпошлину можно оплатить и обычным способом через банк – но тогда скидки в 30% за электронную оплату не будет (даже если заявление было заполнено через Госуслуги).

Через некоторое время заявитель получит приглашение на определенную дату в отделение ГУВМ или МФЦ. Там нужно будет показать оригиналы документов (их список укажут в приглашении), а также сфотографироваться на паспорт.

И только с этого момента начинает отсчитываться месяц, отведенный на оформление загранпаспорта.