Справка об отсутствии судимости

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Бланк справки

Скачать бланк можно здесь по этой ссылке >>>.

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Как получить справку об отсутствии судимости в Москве

Справку выдает МВД РФ.

Услуга бесплатная, хотя в интернете есть много предложений сделать справку за деньги.

Срок изготовления справки с момента подачи заявления не более 30 дней. Т. е. могут за неделю сделать, а могут и за месяц.

Подать заявление и получить справку можно такими способами:

1. Личным обращением в МФЦ. Все остальные водители получали этим способом. Самый простой.

2. Онлайн через интернет — для тех, кто зарегистрирован на госуслугах. Сложный способ. У нас таким способом справку получил только один водитель, и то для этой статьи. Сложность в том, что нужно приложить к заявлению копию заполненных страниц паспорта одним файлом и объемом не более 300 кб.

3. Личным обращением в МВД РФ. Не пробовали, но скорее всего не отличается от МФЦ. Но МФЦ сейчас хотя бы работают быстро.

Рассмотрим подробнее.

Что это такое и как выглядит

Форма справки утверждена законодательно в Приложении 6 к Регламенту. Под справкой о несудимости подразумевается документ, который оформлен на бумажном носителе (при личном обращении заявителя в ГИАЦ) или в электронной форме (при обращении через Госуслуги), содержащий сведения о наличии фактов уголовного преследования и непогашенной судимости.

О том, в течение каких сроков погашается, говорится в ст. 86 УК РФ. Например, при осуждении за крайне тяжкие преступные деяния, то есть максимальная санкция по которым составляет 10 лет лишения свободы или более (ч. 5 ст. 15 УК РФ), погашается по истечении 10 лет, отсчитываемых после отбытия наказания.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

1. Подпись должностного лица.
2. Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Сроки получения

Законодательство однозначно устанавливает определенный в 30 дней срок предоставления справок о привлечении к уголовной или административной ответственности. В редких случаях по требованию начальства этот срок может быть увеличен еще на 1 месяц, что часто возникает при оспаривании приговоров в судах высших инстанций.

Обращение в МФЦ может существенно затянуть время ожидания, ведь документы и многофункционального центра направляются в Информационный центр УВД. Лишь после регистрации пакета документов в УВД начинает отсчитываться указанный месячный срок.

Оформление запроса в ГосУслугах также может занять неопределенное время в связи с тем, что для использования полной версии электронного портала следует обратиться опять-таки в МФЦ, где сотрудники принудительно расширяют Ваши функции интерфейса.

Так или иначе, проще всего обратить в районное отделение запрос в МВД о наличии судимости.

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Способы погашения судимости

В большинстве случаев граждане обращаются за подтверждением факта отсутствия судимости

Однако, существует и другая категория лиц, в прошлом имевших неосторожность войти в конфликт с законом

Важно понимать, что окончание срока наказания не соответствует моменту погашения судимости. Погашение подразумевает прошествие определенного законом времени после освобождения, с которого человек официально считается абсолютно несудимым

Наличие непогашенной судимости значительно осложняет жизнь таких субъектов, часто вызывая вопросы, ставят ли в паспорте отметку о судимости и можно ли получить загранпаспорт с судимостью.

Паспорт гражданина РФ не подразумевает наличие в нем подобной отметки, чего не скажешь, например, о военном билете. Получение загранпаспорта при наличии непогашенной судимости или невыплаченных административных штрафов невозможно. Для этого необходимо погасить имеющуюся судимость и все штрафные административные санкции. И тогда оформление паспорта таких граждан будет отличаться лишь указанием в анкете информации о прошлой судимости.

Для ускоренного погашения судимости предусмотрены несколько способов, среди которых исправление преступника и его положительная характеристика, а также снятие судимости через суд при помощи предоставления образца ходатайства о снятии судимости.

Судимость — не приговор на протяжении долгой жизни, это лишний толчок к исправлению и информационному обогащению.

Как проверить легальность справки?

Мы занимаемся оформлением исключительно легальных документов

Подлинность справки Вы можете проверить, позвонив в ИЦ ГУВД , там вам подтвердят, что данная справка действительно выдавалась официально. По опыту наших клиентов можем сказать, что существуют организации, которые получают справки нелегальным путем и их справки нельзя поверить в ГИАЦ МВД. При этом ответственность за предоставление подобной подделки будете нести именно Вы. Работая с нами, вы можете смело подавать документы в любые государственные органы России и других стран.

Вы можете убедиться, что справки выдаются официальным уполномоченным органом

При подаче пакета документов в МВД, сотрудники нашей компании получают на руки расписку, которая подтверждает, что документы на Вас были поданы в гос. учреждение. По предоставленному номеру расписки Вы сможете удостовериться в подаче документов. Плюс ко всему на самой справке будет указан регистрационный номер. По нему можно проверить подлинность документа и его регистрацию в базе МВД.

Это интересно: Как получить шенгенскую визу самостоятельно в 2020 году — заявление и заполнение анкеты, список документов.

Как получить

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Предлагаем ознакомиться: Ходатайство перед судом об истребовании доказательств

ГИАЦ МВД РФ с нотариальной доверенностью 15 рабочих дней 10 рабочих дней 6 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день 3 000 (7000 — c апостилем) 4 400 (8 400 — с апостилем) 6 400 (10 400 — с апостилем) 10 800 (14 800 — с апостилем) 12 500 (16 500 — с апостилем) 18 000 (22 000 — с апостилем) без нотариальной доверенности 7 рабочих дней 5 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день (при условии оформления заказа до 15 -00) в день размещения заказа 6 000 (10 000 — с апостилем) 10 000 (14 000 — с апостилем) 12 000 (16 000 — с апостилем) 14 500 (18 500 — с апостилем) 16 000 (20 000 — с апостилем) 20 500 (25 500 — с апостилем) Апостиль на готовую справку об отсутствии судимости 6 рабочих дней 1-2 рабочих дня 4 000 8 000 Мы можем истребовать справку об отсутствии судимости с апостилем не только в Москве и Московской области, а также по всем регионам России.

Для этого необходимо:

• перейти на страницу оказания услуги по данной ссылке;
• при необходимости – ознакомиться с подробной информацией об услуге, нажав на соответствующую кнопку;

• выбрать вид получения – “Электронная услуга” или “Личное посещение ведомства” (далее рассмотрим 1-й вариант);
• нажать “Получить услугу”;
• приступить к заполнению заявления.

Заявление состоит из 7 блоков, часть из которых будет автоматически заполнена (согласно данным, уже внесенным пользователем портала в личный кабинет).

Если в личном кабинете внесены практически все сведения о пользователе, автоматически заполнятся следующие поля:

• пол;
• СНИЛС;
• ФИО;
• дата и место рождения;
• электронная почта, мобильный телефон;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации пользователя.

Личное обращение в МФЦ

МФЦ — многофункциональный центр предоставления государственных услуг. С 2014 года называются «Мои документы». Выбрать ближайший МФЦ.

Справку получите в том же МФЦ, в котором подавали заявление.

С собой нужно иметь паспорт. На приеме в МФЦ с него снимут копию и вы заполните заявление и согласие на обработку персональных данных.

Одним заявлением можно заказать одну или две справки сразу. Три и более нельзя.

Образец заявления

В заявлении нужно указать:

1. ФИО.

2. Паспортные данные.

3. Где желаете получить справку. Как правило это тот же МФЦ, где вы и подаете заявление.

4. Сколько справок вам выдать. Можно выбрать одну или две.

После принятия заявления вам дают уведомление о приеме. И говорят прийти через 30 дней.

Регион направления запроса

Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).

Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:

• общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
• базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
• базе данных ИЦ по месту жительства;
• базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).

Сроки изготовления

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

На основании п. 18 Регламента, от момента принятия заявления и до выдачи справки в территориальном ГИАЦ, ИЦ или отделении МВД, либо в электронной форме через Единый портал, должно пройти не более 30 календарных дней.

В силу п. 19 Регламента, если ГИАЦ потребуется истребовать дополнительную информацию в иных органах, то срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен в личном кабинете или в письменном виде.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Заключение

Российское законодательство требует от нескольких категорий специалистов при трудоустройстве доказывать отсутствие судимости с помощью справки из МВД. Это требуется тем, чья работа связана с несовершеннолетними, а также имеющим доступ к секретным данным или системам безопасности. Оформление документа совершенно бесплатно, но займёт целый месяц. Ускорить процесс, к сожалению, нельзя. Чтобы экономить время и упростить процедуру, рекомендуется подавать заявление через «Госуслуги».

Читайте далее:

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Образец Справки о доходах за 3 месяца

Бланк Справки о заработной плате

Справка для расчета больничного листа

Образец заявления о приеме на работу